裁判规则速览:用人单位行使管理权应当合理且善意。劳动者因直系亲属病危提交请假手续,在用人单位审批期间该亲属病故,劳动者径行返家处理后事,用人单位以旷工为由解除劳动合同的,属于违法解除劳动合同,亦不符合社会伦理。
案号:上海市第二中级人民法院(2020)沪02民终10692号
来源:《最高人民法院公报》2023年第5期
审理法院:上海市青浦区人民法院一审、上海市第二中级人民法院二审
本文由刘正刚律师撰写。刘正刚,法学博士,资深律师,专注劳动争议、企业法律顾问与重大民商事诉讼。
一、典型案情
员工请假与单位辞退
王文正于2008年4月7日进入上海安盛物业有限公司(以下简称”安盛公司”)工作,岗位为保安,做二休一。
2020年1月6日早上7点左右,王文正以父亲病危为由,临时向保安队长李某提交了1月6日至13日的事假申请单,将请假单交给李某转交,并称会自行联系小区经理吴某,随后即乘车返回安徽泾县老家。
当天中午,王文正电话通知物业管理处请假事宜,吴某将请假单拍照上传至公司微信群,但未获公司审批通过。
1月7日,王文正得知公司未准假,已在赶回上海的路上,途中接到父亲去世的电话,遂再次返回老家处理丧事。
王文正于1月14日下午返回上海,15日开始正常上班。
按照保安做二休一的排班,王文正在1月6日至14日期间应出勤日期为6日、8日、9日、11日、12日、14日,共计6天。
2020年1月31日,安盛公司向王文正出具《解除劳动合同通知书》,以旷工天数累计三天以上为由解除劳动关系。
公司规章制度
安盛公司的《考勤管理细则》规定:
- 员工请事假一天由主管领导审批
- 连续二天由行政事务部(办公室)审批
- 连续三天以上(含三天)由公司总裁(总经理)审批
- 累计旷工三天以上(含三天)者,视为严重违反规章制度,公司有权辞退,不予支付经济补偿
王文正已签字确认学习了上述制度。
安盛公司的逻辑是:王文正请事假8天未获批准即缺勤6个工作日,即使扣除3天法定丧假,仍有3个工作日旷工,达到辞退条件。
劳动仲裁
王文正申请劳动仲裁,要求安盛公司支付违法解除劳动合同赔偿金104069.06元、未休年休假工资等。
仲裁裁决安盛公司支付违法解除劳动合同赔偿金75269.04元、2019年未休年休假工资差额865.16元、2020年1月工资3419.3元。安盛公司不服,诉至法院。
二、争议焦点
焦点:王文正缺勤6个工作日的行为是否构成旷工?安盛公司解除劳动合同是否合法?
安盛公司认为:
1. 王文正明知事假需要审批,未获批准即离岗,有旷工故意
2. 扣除3天丧假后仍旷工3天,达到规章制度规定的辞退条件
3. 保安岗位特殊,不辞退会导致其他员工效仿
4. 王文正提交的父亲死亡证明系村委会出具,真实性存疑
王文正辩称:
1. 请假事出有因(父亲病危/去世)
2. 1月6日缺勤系因公司未及时审批
3. 父亲去世后丧事处理在合理期间内
4. 公司解除劳动合同违法
三、法院裁判要点
(一)1月6日缺勤不构成旷工
法院认为,王文正于1月6日早上提交了请假手续,其上级主管李某和吴某均签字同意。但公司领导迟至下午才报集团公司审批,次日才告知王文正未获批准。
因此,1月6日的缺勤系安盛公司未及时行使审批权所致,不应认定为旷工。王文正在提交请假手续后离岗,不具有旷工的主观故意。
(二)1月7日后事假转化为丧假事假并存
1月7日,王文正在返回上海途中得知父亲去世,再次回家办理丧事。此时,请假性质发生变化:
- 3天丧假:根据原国家劳动总局、财政部《关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的通知》,职工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天丧假
- 2天事假:王文正老家在安徽泾县,考虑农村停灵丧葬习俗和路途时间,扣除丧假后实际事假仅2天
关于安盛公司质疑死亡证明真实性的问题,法院指出:包括安徽在内的中国广大农村仍有停灵的丧葬习俗,村委会证明显示的从去世到火化下葬的时间在合理范围内。尊重民俗、体恤员工的具体困难与不幸是用人单位应有之义。
(三)1月14日构成旷工但未达辞退条件
1月14日不在王文正请假期间范围内,该日认定为旷工并无不当。但即便如此:
| 日期 | 性质认定 |
|---|---|
| 1月6日 | 非旷工(公司未及时审批) |
| 1月7日-13日 | 3天丧假+2天合理事假 |
| 1月14日 | 旷工1天 |
王文正旷工仅1天,远未达到规章制度规定的”累计旷工三天以上”的辞退条件。
(四)用人单位管理权应遵循合理、限度和善意原则
二审法院明确阐述了这一重要原则:
劳动合同履行期间,用人单位及劳动者均负有切实、充分、妥善履行合同的义务。劳动者有遵守用人单位规章制度的义务;用人单位管理权的边界和行使方式亦应善意、宽容及合理。
法院批评安盛公司”罔顾事件背景缘由,机械适用规章制度,严苛施行用工管理”,其解除劳动合同属于违法解除。
(五)赔偿金额
根据王文正在安盛公司工作11年8个月的工龄和工资标准,法院判决安盛公司支付:
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 违法解除劳动合同赔偿金 | 75269.04元 |
| 2019年未休年休假工资差额 | 865.16元 |
| 2020年1月工资 | 3419.3元 |
四、刘正刚律师实务提示
1. 用人单位规章制度不是”尚方宝剑”
很多企业认为只要规章制度经过民主程序制定并向员工公示,就可以严格按照制度辞退员工。但本案表明,即使规章制度合法有效,用人单位在具体适用时仍需遵循合理性原则。机械、严苛地执行制度,特别是在涉及员工重大人伦变故的情形下,可能被认定为违法解除。
贵阳的企业HR在处理类似请假时应注意:
– 员工直系亲属病危/去世属于特殊紧急事由,审批应从快从宽
– 不宜因审批流程未完成就简单定性为旷工
– 对丧葬期间的认定应尊重地方民俗
2. 丧假的法律规定
目前国家层面关于丧假的规定主要针对国营企业职工(1-3天),其他性质企业可参照执行。各地规定可能有所不同:
| 项目 | 一般标准 |
|---|---|
| 丧假天数 | 3天(直系亲属死亡) |
| 路程假 | 异地办理丧事可酌情给予 |
| 工资 | 丧假期间工资照发 |
| 适用范围 | 父母、配偶、子女 |
贵州地区企业可参照《贵州省人口与计划生育条例》等地方规定。值得注意的是,部分地区已将岳父母、公婆纳入丧假范围。
3. 事假审批的实操建议
- 紧急请假可事后补办手续:员工近亲属病危等紧急情况下,不能以”未提前申请”为由拒绝
- 审批应及时:员工已提交请假手续,用人单位未及时审批导致员工离岗的,不宜认定旷工
- 分层审批应合理:三天以上需总裁审批的制度在紧急情况下可简化流程
- 注意证据保留:企业应保存请假记录、审批记录、沟通记录
4. 违法解除劳动合同的赔偿标准
根据《劳动合同法》第八十七条,用人单位违法解除劳动合同的,应按经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。经济补偿按工作年限计算:
- 每满一年支付一个月工资
- 六个月以上不满一年按一年计算
- 不满六个月支付半个月工资
- 月工资高于当地社平工资三倍的,按三倍计算且最高不超过12年
本案中王文正工作近12年,赔偿金约7.5万元,即12个月工资的二倍。
5. 劳动者维权注意事项
- 遇到紧急情况请假,尽量通过书面形式(微信、短信、请假单)留痕
- 亲属去世后保留死亡证明、火化证明等材料
- 被辞退后及时申请劳动仲裁(时效为一年)
- 仲裁请求可包括:违法解除赔偿金、未休年休假工资、拖欠工资等
6. 用人单位应对员工急假的实务建议
贵阳地区企业在处理员工紧急请假时,建议遵循以下原则:
第一,建立紧急请假绿色通道。 员工近亲属病危、去世等紧急情况下,允许口头请假后补办手续,不应因审批流程未完成而拒绝。保安队长、部门主管等一线管理者应有一定的临时审批权限。
第二,区分事假与丧假。 员工请假时近亲属尚在世的,按事假处理;请假期间近亲属去世的,自去世之日起自动转为丧假,用人单位应主动调整假别,不应一律按事假处理。
第三,尊重地方丧葬民俗。 贵州部分地区有停灵、守灵、择日出殡等习俗,从去世到火化下葬可能超过3天。用人单位在认定旷工天数时,应扣除合理的路途时间和民俗丧葬时间,不宜机械扣除3天后全部计为旷工。
第四,辞退是最后手段。 对于因处理家庭重大变故而缺勤的员工,企业应优先采取警告、通报批评、扣减考勤奖金等较轻措施。直接辞退不仅可能被认定违法解除,也会影响其他员工的归属感和企业形象。
7. 贵州和上海地区丧假规定的差异比较
各地对丧假的规定存在差异,贵州地区企业在适用时应注意:
- 贵州省目前执行国家层面规定,直系亲属(父母、配偶、子女)死亡给予3天丧假
- 部分省市已将岳父母、公婆纳入丧假范围
- 员工需要到外地料理丧事的,可根据路程远近另给予路程假
- 丧假期间视为正常出勤,工资照发,不得克扣
企业在制定考勤制度时,可以在法定标准之上给予员工更多关怀,如增加直系亲属丧假天数、设置慰问金等,既合法又合情。
五、FAQ
Q1:直系亲属去世有几天丧假?
根据国家规定,职工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天丧假。异地办理丧事的,可根据路程远近另给予路程假。部分地区已将岳父母、公婆纳入丧假范围,具体可查询当地规定。
Q2:请丧假需要提供什么证明?
一般需要提供亲属死亡证明、火化证明或户口注销证明等。考虑到现实中农村地区可能由村委会出具证明,用人单位对合理范围内的证明应予认可,不宜过于苛求证明形式。
Q3:请假未获批准就不上班,一定算旷工吗?
不一定。如果员工已提交请假手续但用人单位未及时审批,缺勤原因不可归责于员工;或者员工遇有紧急事由(如近亲属病危、去世),请假具有正当合理性,用人单位不宜简单认定为旷工。
Q4:旷工几天可以被辞退?
法律没有统一规定,具体看用人单位依法制定的规章制度。如果制度规定连续旷工3天或累计旷工3天可以辞退,一般是有效的。但在具体适用时,用人单位需审查旷工是否确实成立、是否达到严重程度。
Q5:父亲去世,公司不批假怎么办?
首先保留请假的证据(请假单、微信记录等),说明情况后回家处理丧事。如果公司因此按旷工处理甚至辞退,可以申请劳动仲裁维权。法院通常会认定此类辞退为违法解除。
Q6:违法解除劳动合同赔偿怎么算?
赔偿金=工作年限×月均工资×2倍。工作每满一年算一个月工资,不满半年算半个月,满半年不满一年算一个月。月工资按解除前12个月平均工资计算。
Q7:年假没休完,离职时能折算工资吗?
可以。根据《职工带薪年休假条例》,单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应按日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
Q8:贵州劳动争议应向哪个仲裁委申请?
向用人单位所在地或劳动合同履行地的劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。贵阳市范围内可向各区县劳动人事争议仲裁委员会申请。仲裁不收费,时效为一年,从知道或应当知道权利被侵害之日起算。
Q9:保安岗位实行综合计算工时制,加班费怎么算?
经批准实行综合计算工时工作制的,在综合计算周期内,总实际工作时间不超过总法定标准工作时间的,不算加班;超过部分按延长工作时间支付150%的加班工资。法定节假日工作的,支付300%的加班工资。
Q10:员工签了认罪认罚或违纪确认书,还能维权吗?
可以。即使员工签署了相关文件,如果文件内容与事实不符或解除劳动合同本身违法,员工仍可申请劳动仲裁主张权利。关键是要有相反证据证明解除行为不合法。
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